Fenêtres ancrées

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Version :      √ OneNote Bureau

 

OneNote permet d’ancrer une fenêtre sur le bord droit de l’écran, de telle façon à ce qu’elle soit toujours visible pendant que l’on consulte d’autres applications (ou d’autres notes) sur la partie gauche de l’écran.

L’utilisation souvent mise avant par Microsoft est la prise de note liée, c’est à dire :

  • des annotations concernant un site internet (fonctionne avec IE mais pas Edge) ou n’importe quel document Office (un document Word, Powerpoint, OneNote mais pas Excel) liées à leur source via un lien hypertexte, et une « miniature ».

 

fenetre liees.PNG
En passant la souris sur le logo Word, une » miniature » s’affiche ; en cliquant sur le logo, le document original s’ouvre.

 

Mais cela peut aussi être mis à profit pour faciliter la navigation dans son bloc-notes (comme pour feuilleter les pages d’un cahier). Voici 2 utilisations possibles :

  • Mode « consultation » : la table des matière toujours visible à droite, et les notes à gauche ;
  • Mode « rédaction » : Deux notes visibles simultanément : celle en cours de rédaction à droite, et celle(s) à laquelle / auxquelles on fait référence à gauche

 

Mode « Consultation » :

  • J’ai une table des matières qui porte sur un Projet / sujet spécifique (je conseille de mettre la table des matières dans une Section dédiée)
  • J’ancre la table des matières à droite
  • Je clique ensuite sur les liens hypertexte (les entrées de la table des matières), qui ouvrent mes notes dans la partie gauche de l’écran, jusqu’à trouver la ou les information(s) dont j’ai besoin
fenetre ancrée resize.gif
Mode consultation : démo animée

 Mode « Rédaction »

  • J’ai une table des matières qui porte sur un Projet / sujet spécifique (La table des matières est dans une Section dédiée) : se placer sur cette table des matières
  • ajouter une entrée dans cette table des matières en tapant [[titre de la page]] (voir billet Table des matières pour plus de détail sur cette fonctionnalité) : c’est la note que l’on va rédiger
  • déplacer la note qui vient d’être créée pour qu’elle se retrouve juste après la table des matières (dans la même section)
  • Se replacer sur la table des matière
  • l’ancrer
  • Afficher la barre d’outils accès rapide :
  • Cliquer sur les
  • Cliquer sur Options d’affichage du ruban, et choisir Afficher les Onglets
  • S’assurer que les boutons Page suivante et Page Précédente figurent dans la barre d’outils accès rapide (voir ce billet pour les ajouter le cas échéant)

 

  • Cliquer ensuite sur un lien hypertexte (l’une des entrées de la table des matières) : cela va ouvrir la note en question dans la partie gauche de l’écran,
  • Dans la partie gauche de l’écran, se mettre en mode Page entière, 
  • Continuer à rechercher les informations dont vous avez besoin (à « naviguer ») en cliquant sur les liens hypertexte de votre table des matières,
  • Dans la partie droite de l’écran, pour revenir à la note, il suffit de cliquer sur le bouton Page Suivante (voir mon billet Navigation à ce sujet)
  • Prise de note (dans la partie droite de l’écran) pendant que je consulte la note dans la partie gauche de l’écran (pensez à désactiver la prise de note liée si ce n’est pas nécessaire)
  • Quand la note est terminée, la déplacer dans la section principale éventuellement

 

Pourquoi mettre la table des matières dans une section différente de ses notes ?

1.Pour la localiser rapidement !

Le fait d’avoir la table des matières dans une section dédiée au projet, qui ne comporte pas plus de notes qu’il n’en tient sur la hauteur de l’écran permet de revenir très rapidement à la table des matières : il suffit de cliquer sur l’onglet de la section en question, puis sur la première note de la section.

C’est pourquoi j’adopte la structure suivante :

Structure bloc note2
La liste des notes contenues dans la section Projet 1 (visible dans l’onglet de page à gauche) est limitée à l’essentiel pour plus de clarté. Le sommaire figure logiquement en tout premier.

 

2.Parce ce que j’ai plusieurs tables des matières : une par projet évidemment, mais aussi d’autres, qui m’aident à naviguer dans mes notes (sur un thème donné).

3. Une note peux contenir des informations concernant plusieurs projets (un compte rendu de réunion client par exemple, pourra contenir des informations concernant différents projets ou thèmes) : je dispose donc toutes mes notes dans une section principale intitulées « Général » ou « Cahier », où mes notes sont classées par ordre chronologique, et j’ai une autre section qui contient une Table des matières, et éventuellement quelques notes essentielles sur ce projet (Contacts, Planning, Todo…).

 

Propriétés d’une fenêtre ancrée :

A la différence d’une fenêtre normale, il n’est pas possible de maintenir le ruban ouvert (« attacher le ruban ») directement, c’est à dire de conserver les différentes commandes d’un menu toujours visibles : pour ce faire il faut cliquer sur le bouton 3 (voir illustration ci-dessous) auparavant, et choisir l’option Afficher les onglets.

Différence des menus

Notez enfin qu’une fenêtre ancrée est redimensionnable, mais ne peux occuper plus de 50% de l’écran (toujours du côté droit), à la différence du multi-fenêtrage de Windows 8 ou 10.

Par ailleurs, le « ruban » se superpose à la partie supérieure de la page (celle où normalement le titre de la page est visible !) : ennuyant… (comme dans le cas d’une fenêtre normale).

Enfin, une fenêtre ancrée présente une page « fixe » (à moins de naviguer avec les boutons Page suivante / Page précédente) : cliquer sur un lien hypertexte dans une fenêtre ancrée affiche la cible du lien dans une autre fenêtre : c’est ce qui fait que la table des matières reste constamment affichée !

En résumé :

Différence entre les fenêtres V2.png

Utilisation d’une fenêtre ancrée sans table des matières :

Pour les raisons exposées ci-dessus, je préfère travailler sur la page de droite (la fenêtre ancrée), et me servir de la partie gauche pour naviguer dans mon bloc-notes (via les onglets de page), à la recherche de références.
Dans ce cas, pensez à désactiver les notes liées !

Description des différents boutons :

Il y a pas moins de trois boutons différents, dans 2 menus différents (Révision et Affichage) pour obtenir une fenêtre ancrée : de quoi s’y perdre !

En fin de compte, il n’y a pas de grande différence :

Comparatif4.png

et dans tous les cas :
similarite
Mise à jour 02/11/2016 : le ruban d’une fenêtre ancré peut-être attaché, contrairement à ce que j’avais écrit précédemment. Il faut juste cliquer sur Options d’affichage du ruban (en haut à droite) et Afficher les onglets au préalable : la petite épingle apparaît alors.
Ajout d’un tableau comparatif entre fenêtre normale et fenêtre ancrée.
Mise à jour 20/11/2016 : Curieusement, on ne peux pas faire une note liée à un fichier Excel… Ce site de Microsoft semble le confirmer. Dommage tout de même, et incompréhensible !
Mise à jour 29/11/2016 : OneNote Gem semble étendre cette fonctionnalité non seulement aux fichiers Excel, mais aussi aux fichiers .pdf, et aux pages d’autres browser (Chrome Opera et Firefox). Pas donné, mais ça peut être utile.
Mise à jour 6/5/2017 : l’ordre des 2 workflows a été inversé, pour adopter un ordre croissant de difficulté. Le workflow 2 a été complété d’étapes qui manquaient : j’espère que c’est plus compréhensible maintenant.

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