Un des avantages du bloc-notes numérique c’est de pouvoir l’illustrer avec des photos, croquis, plans, extraits d’articles ou de publications… bref toute sortes de documents numériques (ou numérisables).

Il y a de nombreux moyens d’importer des illustrations :

Le plus simple quand OneNote est ouvert est de cliquer sur ① Insertion/Capture d’écran. C’est la solution la plus rapide : 3 clics seulement ! Mais cette option n’est disponible que depuis OneNote Bureau (ouvert).

Si vous n’êtes pas dans cette configuration, les alternatives sont :

② faire une capture d’écran, d’un double clic avec le bouton supérieur du stylet

③ utiliser l’outil « Envoyer vers OneNote« , qui est installé avec OneNote bureau

④ envoyer par mail (une photo prise avec votre téléphone portable par exemple) à OneNote via me@onenote.com (paramétrage sur https://www.onenote.com/EmailSettings?fromAR=1)

⑤ envoyer l’illustration numérisée depuis Office Lens (sur votre téléphone portable)

⑥ faire une capture d’écran avec Snip par exemple

⑦ prendre une photo avec Sk_Cam

⑧ envoyer une page web en utilisant OneNote Web Clipper

Les options étant nombreuses, mais pas toutes disponibles selon votre matériel et/ou utilisation (stylet ou pas), ni appropriée selon la version de OneNote utilisée, voici un petit descriptif sur chacune d’entre-elles :

② Le plus naturel, quand on rédige des notes manuscrite (le stylet à portée de main par conséquent), est de lancer une capture d’écran (écran complet ou zone délimitée), d’un double clic sur le bouton supérieur du stylet.

→ Bilan : 1 double-clic, puis 1 clic (rapide : écran complet ; glisser-relâcher : zone délimitée)

C’est une méthode élégante car elle est totalement intégrée à l’OS (W10) mais elle a l’inconvénient majeur d’insérer la capture dans une nouvelle feuille, ce qui oblige à faire un copier-coller (ou déplacer la nouvelle note) pour insérer la capture au milieu de ses annotations.

③ Une autre méthode est d’utiliser l’outil « Envoyer vers OneNote », qui est installé par défaut avec OneNote Bureau :
En cliquant sur l’icone dans la barre des taches, on récupère une capture d’écran (zone délimitée uniquement).

Selon le paramétrage choisi (dans Fichier/Options/Envoyer à OneNote), il ne reste ensuite plus qu’à :

• faire un Contrôle V (coller) à l’emplacement désiré

ou

• choisir un emplacement : bloc-notes/section, et éventuellement une note particulière (à moins d’avoir choisi un emplacement par défaut).

→ Bilan : entre 2 et 4 clics  

④ Depuis n’importe quel site internet, navigateur (et n’importe lequel de vos appareils!), utiliser « Partager » ou « Envoyer Vers », et taper l’adresse me@onenote.com :

Une option très versatile donc (puisque accessible quasiment partout), mais qui nécessite de paramétrer au préalable le service de messagerie (https://www.onenote.com/EmailSettings?fromAR=1)

Seule limitation : envoi dans un bloc-notes défini lors du paramétrage (par défaut dans la section « Note rapide »). Par ailleurs, cela fonctionne depuis son adresse mail principale (Hotmail par exemple !), mais pas depuis une adresse mail professionnelle. Il faut donc prendre soin d’envoyer le mail depuis cette adresse mail principale.

Bilan : 5  (2 puis taper « me », la saisie automatique fait le reste, puis envoyer).

⑤ Office Lens est une application pour téléphone portable, qui permet de prendre des photos, en les recadrant, comme  un scanner.

⑥ Snip est génial, très versatile, et une sérieuse alternative à l’option ② pour qui n’a pas de stylet (ou quand on travaille à la souris). C’est aussi mon option préférée avec un stylet, car elle permet d’ajouter des annotations manuscrites avant de coller le résultat au milieu d’une note (donc à l’emplacement désiré, d’un simple Ctrl V).

Des alternatives existent : l’Outils Capture d’écran, livré avec Windows, qui se trouve dans le menu démarrer/Accessoires Windows par exemple ; ou bien Snag It (payant).

Bilan : 4  (voir détail dans tableau ci-dessous).

⑦ Sk_Cam est un add-in pour OneNote bureau, qui permet de capturer une photo avec l’appareil intégré dans l’ordinateur/tablette. Voir mon article à son sujet.

En conclusion :

Vous connaissez maintenant les différents moyens d’envoyer une image vers une note existante :

Au clavier :

• Quand on est dans OneNote bureau, le plus efficace est d’utiliser l’outils Envoyer vers OneNote (vers le presse papier) : Clic sur l’icône « Envoyer vers OneNote » dans la barre des tâches, sélection, puis Ctrl V
• Quand on est dans une application dont on veux conserver une partie des informations (capture d’une zone délimitée) dans une note en cours d’écriture, le plus efficace est aussi d’utiliser l’Outils Envoyer vers OneNote (vers le presse papier) : Clic sur l’icône « Envoyer vers OneNote » dans la barre des tâches, sélection, Alt Tab pour revenir dans OneNote et Ctrl V à l’endroit souhaité

Avec un stylet :

• Snip sans hésitations !

Recherche internet

Les options décrites ci-dessous sont dédiées à la capture d’informations disponibles sur Internet.

Dans ce cas, OneNote n’est pas nécessairement ouvert, et/ou la capture n’a pas forcément besoin d’aller dans une note existante :

⑧ OneNote Web Clipper permet d’envoyer une page web, un article, ou simplement son URL dans OneNote.

Ca mériterait un article complet, car OneNote Clipper a plein de fonctionnalités intéressantes (déchiffrer une recette de cuisine, un produit sur un site de vente en ligne…). En attendant, si vous voulez vous plonger dans son fonctionnement, je vous invite à lire ce billet [en Anglais].

Disponible sur tous les navigateurs (IE, Firefox et finalement Edge depuis Août 2016 – W10 Anniversary…). Les fonctionnalités ne sont pas identiques suivant les versions : OneNote Web Clipper pour Chrome dispose par exemple d’une option supplémentaire : « zone », qui permet de sélectionner une zone délimitée dans une page web (un peu comme Snip en fait) !

⑨ Partager (dans Edge)

Notez que le choix de bloc-notes est limité à :

• • section Notes rapides

• • dernière section ouverte dans OneNote universel,

• • dernière note ouverte.

⑩ En utilisant une des fonctionnalités de l’outils Envoyer vers OneNote :

WIN + N puis D (fonctionne dans OneNote 2013 uniquement, puisque WIN + N créé une Note Rapide dans OneNote 2016)

Choisissez l’option la plus appropriée, en fonction de votre besoin :

Nota : dans les tableaux ci-dessous, j’ai indiqué en rouge ou en vert certains détails de fonctionnement, pour indiquer mes préférences (guidées par la versatilité d’une option, ou son efficacité).

Et, vous ?

Avez-vous d’autres techniques, plus rapides, plus versatiles, pour faire des captures d’écran et agrémenter vos notes ? Quelles sont vos préférences ou vos habitudes ?N’hésitez pas à laisser un commentaire !

Envoyez une copie de cet article dans votre bloc-notes

Un article très bien écrit sur le sujet (en anglais) http://thelostprophet.weebly.com/blog/miss-the-old-screen-clipping-tool-in-onenote

Mise à jour suite lancement W10 Anniversary (Août 2016), qui :

• • a introduit les extensions dans Edge, ce qui permet désormais d’utiliser OneNote Web Clipper avec ce navigateur

• • permet de paramétrer la version de OneNote qui réceptionne les captures d’écran prises par un double-clic sur le bouton supérieur du stylet (ne fonctionne qu’avec  OneNote 2016 malheureusement)

Mise à jour 10/05/2017 : voir https://geelaw.blog/entries/clipping-to-onenote/ pour un benchmark des différentes options du OneNote Clipper [en Anglais]

Mise à jour 10/05/2017 : Nouveauté annoncée (fenêtre au démarrage de Chrome) : OneNote Clipper pour Chrome supporte les vidéos (je ne vois pas la différence avec OneNote Clipper pour Edge, peut-être tout simplement que Chrome était en retard sur ce point…)

Mise à jour 21/05/2017 : Mise à jour du comparatif des fonctionnalités, avec quelques précisions sur l’horodatage :

• • 1- Horodatage si contenu web (avec IE mais pas Edge). Pas moyen de le désactiver

• • 3- Précision sur la fenêtre de l’add-in : 3 moyens de l’activer & paramétrage de l’horodatage (avec ou sans URL)

• • 4- Snip : 4 clics, et non pas 6

• • 7-Précision horodatage

• • 3 & 9-Précision sur le paramétrage de l’emplacement. Notez que les options ne sont pas les mêmes

Ajout des options 8 et 9 (variante 3 – fonctionne uniquement pour OneNote 2013, et IE), mise en regard de l’option 7 dans un tableau / paragraphe séparé, qui présente des options appropriées pour capturer du contenu Web.

Mise à jour 14/06/2017 : Précision de l’option 8 (partager dans Edge) : liste uniquement les 2 dernières sections utilisées, ainsi que la section Notes rapides.

Mise à jour 17/06/2017 : Précisions sur OneNote Web Clipper. La version Chrome a une fonctionnalité supplémentaire, comparable à Snip. Et je viens de découvrir que OneNote Web Clipper interprète (= reconnaît les différents champs), d’un produit (sur Amazon.com par exemple).

Mise à jour 17/06/2017 : Correction sur l’option 8 (partager dans Edge) :

• section Notes rapides

• dernière section ouverte dans OneNote universel,

• dernière note ouverte.

Mise à jour 19/07/2017 : Creators Update utilise WIN Shift S comme raccourci clavier pour réaliser une capture d’écran, et la mettre à disposition dans le presse papier. Ce raccourci ne fonctionne donc plus dans OneNote. Une solution bien pratique (et testée) pour le remplacer par Win Shift X (http://www.winhelponline.com/blog/onenote-screen-clipping-shortcut-key-change/) Mise à jour des tableaux, et ajout de Sk_Cam

Note 24/08/2017 : une autre possibilité est d’utiliser le bloc-croquis de Windows Ink, puis de partager avec OneNote. Voir ce billet en [Allemand] à ce sujet. Par ailleurs, Snag It permet d’envoyer une capture d’écran directement dans OneNote (source Tomas Maurer). 

Mise à jour 08/06/2019 : l’envoi via me@onenote.com pourrait fonctionner depuis une adresse professionnelle également ?