Organiser un bloc-notes volumineux

OneNote bureau √

OneNote universel √

 

Un bloc note « normal » présente la structure suivante :

AnimationGIF.gif
Structure d’un bloc note « simple ».

 

qui s’affiche de la manière suivante :

 

Bureau1_encadré
OneNote bureau

 

 

 

Online1 encadré
OneNote Online

 

 

Moderne (avant preview) légendé.png
OneNote Universel (avant l’apparition des fonctionnalités expérimentales / Bêta : notez le « hamburger en haut à gauche)

 

 

Moderne (preview)
OneNote Universel (après activation des fonctionnalités expérimentales / Bêta : notez la disparition du « hamburger »)

 

Dès que le bloc note contient plus d’une dizaine de sections (en format portrait sur une Surface Pro 3, le maximum qui s’affiche dans OneNote 2013 est 7 ou 8 sections, selon la longueur des libellés de section), il faut envisager un niveau supplémentaire, à savoir : les groupes de section.

Pour créer un Groupe de section, il suffit de faire un clic droit dans la zone vierge à droite des onglets de section (sur OneNote bureau), et choisir « Nouveau Groupe de section » (au lieu de Nouvelle section).

Nouveau Groupe de section
Sélectionner Nouveau groupe de section

 

Le résultat s’affichera de la manière suivante :

bureau2
OneNote Bureau

 

 

oneline2
OneNote Online

 

 

OneNote App2.gif
OneNote universel : « ancienne » interface (avant l’activation des fonctionnalités expérimentales / Bêta)

 

 

OneNote moderne (preview) take2E.gif
OneNote universel : nouvelle interface (après activation des fonctionnalités expérimentales / Bêta) : facilite vraiment la navigation dans les groupe de sections, car on peux les occulter ou les déployer.

 

Un excellent exemple de l’utilisation de cette fonctionnalité se trouve dans le Bloc Note de OneNote Community (se consulte Online uniquement). Sans l’utilisation des groupes de section, il aurait été impossible de proposer ce niveau d’arborescence, qui facilite la navigation dans un bloc note aussi riche (donc volumineux !).

Dans OneNote bureau, le meilleur moyen de visualiser la structure d’ensemble de ses notes (dès que réparties sur plusieurs Bloc Notes), est d’afficher la fenêtre suivante :

fenêtre vue d'ensemble
Vue d’ensemble

 

Mais cette fenêtre n’est pas uniquement une vue statique : elle est aussi très utile pour réorganiser vos notes et sections, d’un simple glisser-déposer.

Pour y accéder, cliquez successivement sur :

acces1
Cliquer sur le bouton Page entière

 

acces2
Puis cliquer sur ce bouton

 

Cette fonctionnalité permet d’envisager de rester plus souvent en mode plein écran (et de profiter ainsi de l’intégralité de la surface de l’écran pour prendre ses notes), tout en conservant la possibilité de naviguer dans le bloc note aisément. A ce sujet, si vous voulez travailler confortablement en mode Plein Ecran , je vous invite à lire le billet suivant.

 

Mise à jour 23/04/2017 : ajout des illustrations OneNote Universel, avec comparaison avant/après fonctionnalités expérimentales / Bêta.

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