Redimensionner un tableau excel

OneNote bureau √

 

Pour de petits tableaux sans calculs, la fonction Insérer/Tableau disponible dans toutes les versions de OneNote (universel, bureau et On Line) est amplement suffisante.

En revanche, dès que l’on veux faire des calculs plus complexes, disposer d’Excel directement dans OneNote s’avère utile.

Insérer une feuille Excel dans OneNote est très simple : Insérer/Feuille de Calcul Excel

 

Illustration 1.png
S’il s’agit d’une « Nouvelle feuille de calcul Excel », le titre de la page sera repris pour le titre du tableau, suivi du libellé « Feuille de calcul »

 

Un simple clic droit sur l’icone Excel permet d’en modifier le titre :

Illustration 2.png
Clic droit sur l’icône, option Renommer

 

 

de telle façon à obtenir un titre pour le tableau plus adapté que le titre de la note :

 

Illustration 3.png
Renommer le titre du tableau

 

Le résultat est plus personnalisé, mais il reste que la zone d’affichage n’est pas du tout adaptée : beaucoup de colonnes vierges à droite, et de lignes vierges en dessous !

De plus, le quadrillage ne peux être enlevé. Même en l’enlevant dans Excel, il reste affiché dans OneNote…

Il m’a fallu de nombreuses tentatives, pour trouver la solution. Ni :

  • Choisir la zone d’impression dans Excel (Mise en Page/Zone d’impression),
  • Redimensionner la fenêtre dans OneNote

ne permettent pas de limiter l’affichage du tableau à sa zone utile !

 

Le moyen le plus simple pour cacher les lignes et colonnes superflues est :

  • dans excel, sélectionner les cellules que vous voulez afficher
  • Faites Insérer/Table
  • Revenez dans OneNote et fermez la feuille excel
  • Faites un clic droit, et choisissez « Choisir ce qui doit être affiché »
  • Sélectionnez uniquement la Table

 

inserer-table2
Clic droit sur l’icône Excel, « Choisir ce qui doit être affiché », et sélectionnez uniquement la Table qui vient d’être définie, plutôt que la feuille entière.

 

Le résultat est finalement parfait !

Resultat final.png
En ayant défini une zone comme étant une Table dans Excel, et en ne choisissant qu’elle à afficher dans OneNote, le résultat est parfait !

 

Le fait que – par défaut – un tableau excel inséré dans OneNote ne puisse être redimensionné m’a longtemps détourné de leur utilisation. Je me limitait donc à faire de petites tables, et de simples calculs.

Avec la possibilité de formater un tableau excel à sa juste dimension, cela ouvre de nouvelles perspectives !

 

Fichier excel avec plusieurs Onglets :

Dans le cas de tableaux Excel qui comportent plusieurs onglets, vous pouvez choisir ceux qui doivent s’afficher :

 

Illustration 6.png
Clic droit sur l’icône Excel, « Choisir ce qui doit être affiché », cocher-décocher les onglets à afficher

 

 

Autre solution :

Si vous avez des difficultés avec la méthode qui consiste à ne sélectionner que le Tableau1 pour l’affichage (j’en ai parfois : OneNote plante), une solution de contournement consiste à cacher les colonnes (et lignes) vierges :

  • Sélectionner toutes les colonnes vierges : cliquer sur la première colonne vierge, appuyer sur Shift + Fin + Flèche à Droite
  • Occulter les colonnes sélectionnées :

 

illustration-4
Après avoir sélectionné toutes les colonnes, faire un clic droit sur l’un des en-tête de colonne et choisir « Masquer » dans le menu déroulant.

 

  • Sélectionner toutes les lignes vierges : cliquer sur la première ligne vierge, appuyer sur Shift + Fin + Flèche en Bas
  • Occulter les lignes sélectionnées.

 

C’est plus long, mais le résultat est le même :

 

Illustration 5.png
Désormais, seule la partie qui nous intéresse s’affiche dans la fenêtre, qui est redimensionnable (modifie la taille).

 

Prévenir les problèmes :

Attention : Il est possible d’enlever l’icône Excel (et le titre du fichier associé), en cliquant sur l’icône Excel, et appuyant sur la touche Suppr.

Pendant quelques instants le bouton « Modifier » demeure présent, ce qui laisse penser que le tableau est toujours modifiable :

Illustration 7.png
A éviter absolument, car le tableau n’est plus modifiable.

 

Fiabilité :

L’intégration de fichier excel dans OneNote ne semble pas toujours très fiable, en particuliers avec un bloc note synchronisé (et à fortiori partagé).

J’ai eu différents messages d’erreur, en tenant de renommer le nom des Onglets :

 

error-message
Le Fichier est actuellement ouvert dans une autre application. Fermer le fichier dans cette application, et ré-essayer. Dans ce cas, j’ai fermé OneNote, et l’ai relancé, puisqu’il n’y avait pas d’autres applications ouvertes !!!

 

En revanche, dans un autre cas, OneNote a récupéré le fichier excel, et l’a placé dans une nouvelle note.

 

fichier-recupere
Fichier excel récupéré, et placé dans une nouvelle note.

 

 

Lien : astuce trouvée sur Social.Technet.Microsoft

Laisser un commentaire

Votre adresse de messagerie ne sera pas publiée. Les champs obligatoires sont indiqués avec *