Une meilleure intégration de OneNote avec Outlook

OneNote universel s’enrichit de nouvelle fonctionnalités cet été avec notamment la possibilité de conserver une copie d’un mail professionnel (compte professionnel Outlook).

Paramétrage :

Pour choisir OneNote universel comme destination des mails, il faut aller dans Fichier/Options/Options avancées/Autres et cocher l’option correspondante :

Conserver un mail dans OneNote :

Il ne faut pas se laisser décourager par l’icône grisé « Envoyer à OneNote » :

Le bouton est actif uniquement lorsque l’on ouvre un mail :

La première fois, il faut se connecter au compte Microsoft où est stocké le bloc-notes.

Ensuite, vous pourrez envoyer un mail vers n’importe lequel de vos bloc-notes (même si OneNote universel n’est pas ouvert et/ou que le bloc-notes n’est par ouvert dans OneNote universel).

Résistez à la tentation : ne cliquez pas sur Ouvrir dans OneNote ! Cela ouvrirait OneNote Online, même si vous aviez déjà OneNote universel ouvert…

La bonne surprise (et un gros avantage de mon point de vue), c’est que ce complément gère mieux les modèles de pages : en effet le mail sera placé dans une feuille vierge, sans tenir compte d’un éventuel modèle de page par défaut configuré pour la section choisie comme destination :

Mail conservé via l’option Utiliser Envoyer à OneNote avec OneNote pour Windows 10 (envoie directement à OneNote Universel). Notez que la date & l’heure sont en Anglais, et que le titre est considéré comme du texte en Anglais (orthographe soulignée)
Mail capturé sans l’option cochée (par défaut) : interfère avec le modèle de page par défaut.

Cette option intéressera même ceux d’entre vous qui souhaitent continuer à utiliser OneNote bureau : en effet, via la synchronisation, le chemin emprunté par le mail est le suivant : Outlook → OneNote (via OneDrive) OneNote bureau. Il faut juste être un peu plus patient (compter 15 secondes).

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Et cela fonctionne également pour les réunions.

Les réunions aussi :

Vous pouvez désormais créer une nouvelle note avec les détails de la réunion depuis Outlook (comme vous pouviez déjà le faire depuis OneNote). Toutefois, vous n’aurez plus l’option d’insérer un lien pour partager la note via l’invitation Outlook :

Cette fenêtre n’apparaît plus une fois l’option cochée. Pour rappel, elle offrait 2 options : 1. créer une nouvelle note, et en insérer un lien de partage dans le corps de l’invitation 2. créer une nouvelle note.

Dans un cas comme dans l’autre (mails ou détails d’une réunion), si vous cliquez sur une adresse mail (lien hypertexte), cela ouvrira probablement l’application Courrier, même si Outlook est la messagerie électronique par défaut. Si vous préférez que utiliser Outlook, il faut aller dans Paramètres/Applications/Application par défaut/Choisir les applications par défaut par protocole, et choisir Outlook pour le protocole Mailto.

Finalement, avec cette nouvelle fonctionnalité, OneNote universel dispose désormais de quasiment toutes les interactions avec la suite Office dont disposait son grand frère !

 

°°°

Note : On pourrait penser que l’option Utiliser Envoyer à OneNote avec OneNote pour Windows 10 fait référence à l’imprimante « Envoyer à OneNote » (« Send to OneNote »). 

Il n’en est rien : la nouvelle imprimante « OneNote » introduite en Avril est suffisante. En fait, on peux désinstaller sans problème la vieille imprimante « Send to OneNote ».

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