Dompter l’OCR de OneNote

√ OneNote Bureau

√  OneNote Universel (depuis Sept. 2017. Voir Nota en bas de page)

 

L’OCR de OneNote est redoutable d’efficacité :  c’est l’un de ses principaux atouts, quand il s’agit de faire des recherches dans des notes manuscrites.

1. Banc d’essai

En revanche, quand il s’agit de convertir des notes manuscrites en caractères d’imprimerie, OneNote est rapidement perturbé par des notes mixtes (texte-dessin), et même par les mises en page les plus simples :

Page de test : un croquis à gauche, deux colonnes de texte (notez les différentes couleurs pour les identifier facilement).

 

Dans l’exemple ci-dessus, le diagramme comporte des « étiquettes » sur l’axe horizontal, et une légende en dessous de l’axe. Converti en texte, cela donne :

Le diagramme est illisible : de 3 barres, on passe à 2, et les étiquettes sont perdues !

 

 

Solution : déclarer le diagramme comme un dessin :

Clic droit pour considérer l’entrée manuscrite sélectionnée (le diagramme) comme dessin

 

Le diagramme est maintenant conservé, mais les 2 colonnes de texte sont mélangées ! Notez également le « di-fférentes » qui n’est plus reconnu comme un seul mot !

 

Solution : séparer les 2 colonnes par un trait vertical :

Et voilà !

 

En revanche, délimiter les 2 colonnes de texte par une belle ligne verticale (dessiner/ligne) ne donne pas le même résultat :

Curieusement, une belle ligne de séparation verticale ne donne absolument pas le même résultat…

 

Enfin, en dépit des conseils donnés ci-dessus, un document World généré par OneNote (Fichier/Envoyer/Envoyer vers Word) donne un résultat totalement illisible…

 

2. Fiabilité

Un autre exemple de bug qui survient occasionnellement avec l’OCR :

La conversion en texte (à moins que cela ne soit la selection au lasso) est capricieuse !

Bref, un OCR difficile à dompter : pour le moment j’ai abandonné l’idée de convertir en texte mes notes manuscrites. Mieux vaut écrire directement au clavier si on veux partager des notes propres, ou bien les ressaisir calmement après la réunion.

3. Reconnaissance dans les images

Contrairement à ce qui a pu se dire ça et là, l’OCR de OneNote reconnaît bien les notes manuscrites dans des documents scannés :

LIRE AUSSI  Notes liées & annotations manuscrites
Recherche du mot « manuscrite » dans un Post It scanné par Office Lens.

 

En conclusion, un OCR vraiment performant pour la recherche : il retrouve n’importe quel mot en une seconde, parmi des milliers de pages.

Pour la conversion, il reste limité au texte au kilomètre.

 

 

Mise à jour Août 2016 : suite comparatif de l’OCR de OneNote avec celui de Nebo (voir ce billet).

Mise à jour 23/09/2017 : la fonctionnalité « ink to text » est maintenant disponible sous OneNote universel (version 17.8568). L’OCR conserve la taille du texte (en plus de sa couleur, comme c’est le cas dans OneNote bureau) et le surlignage.

Mise à jour 02/04/2018 : j’ai testé intensivement la fonctionnalité « Entrée manuscrite en texte » de OneNote universel : Il y a quelques différences notoires, notamment l’incompatibilité (pas de rétro-compatibilité) entre OneNote universel et OneNote bureau. Voir mon article article à ce sujet [en Anglais] avec de nombreuses illustrations.

4 commentaires

    • Bonjour,
      Je vais avoir de quelques détails pour pouvoir vous aider.
      Pour commencer, quelle version de OneNote utilisez-vous ?
      Sur Windows, version bureau ou version « universelle » ? ou bien sur iPad ?
      Voyez-vous l’option « Entrée manuscrite en texte » dans le Menu Dessin ?
      Si c’est le cas, pouvez-vous décrire ce qui se passe ?
      Cordialement,
      Albin

  1. Bonjour Monsieur,

    Je suis à la recherche d’une explication concernant One note.

    En effet, j’ai tout fait pour trouver une solution afin d’utiliser l’option « copier le texte de l’image » mais cette option n’apparait plus. J’ai déjà eu l’occasion de l’utiliser dans le passé mais à présent j’ai tout essayé pour mettre la main sur cette option mais elle a disparu.

    Je précise que j’ai fait acheté ma licence office l’année dernière (2018) et fait une MAJ ces derniers jours.

    Pouvez-vous m’aider?

    D’avance merci

    • Bonjour,
      Clic droit sur une image, et vous avez l’option « copier le texte dans l’image ». Exceptionnellement, sur certaines images (sans que leur format soit différent des autres, j’utilise principalement Snip and Sketch, le nouvel outil de capture d’écran intégré à Windows 10), cette option ne m’est pas proposée… C’est peut-être ce qui vous arrive.
      Quel format d’image avec vous inséré ?
      Avez-vous des difficulté avec des images qui comportent du texte manuscrit, ou des caractères d’imprimerie ?
      Voulez-vous m’envoyer une copie d’écran ?
      Merci pour vos précisions.
      Cordialement,
      Albin

Laisser un commentaire

Votre adresse de messagerie ne sera pas publiée. Les champs obligatoires sont indiqués avec *