Les conteneurs de notes : qu’est-ce que c’est ?

Les « conteneurs de notes » qui apparaissent sur les pages surprennent les nouveaux utilisateurs de OneNote, car il s’agit d’une spécificité de ce logiciel Office.

De plus, les bordures de ces conteneurs, même si elles ne ressortent ni à l’impression ni dans les exports sous Word ou .pdf, perturbent un peu la lecture (il suffit de cliquer ailleurs pour qu’elles s’estompent).

 

Les bordures de conteneurs sont visibles par défaut. Pour les désactiver, aller dans Fichier/Options :

 

Comment ça marche ?

① Elargir/Rétrécir : pour gérer le retour à la ligne notamment

② Sélectionner tout

③ Réordonner le texte (changer l’ordre des lignes ou de paragraphes entier)

 

Le bouton ② permet de :

• Déplacer le conteneur
  
• En appuyant sur ···· et le faisant glisser jusqu’à l’endroit désiré.
  

• Ouvrir le menu contextuel (par un appui prolongé sur ···· en mode tactile, ou bien par un clic droit à la souris toujours sur le ···· ) :
  

• Pour supprimer le tout (X)
  
• Pour le déplacer sur une autre page (copier-coller)
  
• Pour changer de format le texte (police, style, taille, couleur, surligner)
• Pour accéder à des d’autres options :
  

A quoi ça sert d’autre ?

• A présenter le texte (ou des listes) sur plusieurs colonnes :

Dans l’exemple ci-dessus, pour garantir un parfait alignement des deux listes, sélectionner « aligner sur la grille » dans Dessiner/Formes.

Deux conteneurs peuvent aussi être fusionnés : shift + glisser (à la souris) :

Et une longue liste peut être dissociée de la même façon : sélectionner la partie à déplacer, puis shift + glisser (à la souris) :

Cette dernière illustration montre en outre l’utilité de la petite « puce » (ou chevron) à gauche (le « bouton » ③ décrit plus haut) qui permet de sélectionner facilement une ligne entière, un paragraphe, ou toutes les lignes sous un « niveau » d’indentation dans une liste.

 

Et si j’en veux pas ?!

Il est possible de travailler avec les conteneurs de notes désactivés (voir au début de cet article). Dans ce cas, il faut utiliser l’outils lasso pour sélectionner le texte, et le déplacer ou en modifier la mise en forme.

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Merci à Usman Javaid dont l’article fusionner 2 conteneurs de notes m’a révélé l’existence de la fonctionnalité « Shift drag », et m’a donné envie d’écrire cet article !

 

Merci également à Marjolein Hoekstra dont l’article Blogger directement à partir de OneNote m’a appris à poster un billet de blog directement depuis OneNote (cet article en est un exemple).