Le futur de OneNote ?

Alors qu’il n’y a pas eu de nouveautés depuis quelques mois, Microsoft vient de faire une annonce inattendue au sommet Ignite à Orlando début Novembre :

OneNote bureau est réactivé, bénéficiera de nouveaux développements, et sera installé par défaut avec Office à partir de Mars 2020.

Concrètement, cela donne un peu de visibilité aux entreprises, qui peuvent compter sur OneNote bureau jusqu’en Oct. 2023 (date de fin du support standard d’Office 2019) / Oct. 2025 (support étendu), et offre la perspective de voir OneNote bureau bénéficier de nouvelles fonctionnalités innovantes.

 

Une feuille de route pour OneNote

Microsoft en a profité pour préciser la feuille de route de OneNote pour les prochains mois :

  • Partage de sections
  • Synchronisation plus rapide (en s’appuyant sur le moteur de recherche de OneNote universel, plus agile)
  • Utilisation des @mentions dans OneNote au sein de Microsoft Teams
  • Intégration des tâches OneNote avec To Do
  • Intégration avec Microsoft Search
  • Notes de réunion améliorées (nouvelles fonctionnalités non précisées)
  • De nouvelles fonctionnalités d’accessibilité (probablement une simple migration des fonctionnalités de OneNote universel : lecteur immersif, dicter… dans OneNote bureau)
  • Editeur avancé (suggestions)
  • Next-generation canvas*

et montré un aperçu du mode sombre dans OneNote 2016, disponible pour les Insiders :

Notez le champ de recherche dans le bandeau horizontal, en plus de l’autre, à l’emplacement habituel…

 

Enfin, Microsoft annonce que le code des 2 versions va être mutualisé afin de faciliter la convergence des différentes versions, et notamment de faire bénéficier OneNote bureau des fonctionnalités de OneNote universel, ce qui suscite de nombreuses questions.

  • Si deux versions coexistent, avec des fonctionnalités communes, quelle sera la spécificité de chacune ? Cibleront elles chacune un public différent ?
  • La coexistence de 2 versions étant confusante pour l’utilisateur lambda, Microsoft va t’il clarifier son offre ?
  • La version universelle va t’elle être abandonnée par la suite ?
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Seul l’avenir le dire, mais pour le moment, nous avons le choix, alors profitez de la version qui vous convient le mieux !

 

Nota : Lien vers la session OneNote de Ignite

 

Petite précision sur Next-generation canvas* : il s’agit d’une technologie Microsoft (Fluid framework) qui permettra de partager du contenu et de collaborer de manière beaucoup plus rapide en abolissant les frontières des différentes applications.

En voici un exemple :

Cliquez sur l’image pour lancer le GIF

Il illustre bien la rapidité d’actualisation (quasiment en temps reel), qui facilitera la co-édition à plusieurs, et la notion de déconstruction / décomposition d’un document pour n’en extraire qu’une partie pour la partager indépendamment de son format d’origine.

Un deuxième exemple, qui montre que l’intelligence artificielle pourra apporter une valeur ajoutée sur ces éléments :

Cliquez sur l’image pour lancer le GIF

Vidéos (GIF) reprises sur l’article de The Verge (Word) et Neowind (Teams).

S’il est trop tôt pour envisager comment OneNote pourra mettre à profit cette technologie, il faut souligner que l’équipe de développement de OneNote s’est engagée à en faire la démonstration dès l’année prochaine.

Branding : il est prévu que OneNote 2016, qui sera de nouveau installé avec Office 2019 à partir de Mars 2020, ne s’appelle pas OneNote 2019 mais s’appelle OneNote pour Office 365.

Il est prévu que la version payante de OneNote (il existe actuellement une version gratuite de OneNote 2016, quasi identique, mais qui oblige simplement à stocker ses bloc-notes sur OneDrive) offre plus de fonctionnalités aux abonnés Office 365.

2 commentaires

  1. Bonjour, je suis formatrice bureautique et je donne ma première formation One Note 2016 la semaine prochaine. Votre site est un plus pour moi.
    Merci!

    • Bonjour,
      Merci pour votre message : je suis heureux que ces articles puissent vous être utile !
      N’hésitez pas à témoigner de votre propre utilisation de OneNote, de vos solutions ou de vos difficultés dans les commentaires.
      Cordialement,
      Albin

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